Données personnelles

Ce qui est conservé

• Pour tous : adresse e-mail, nom, langue des e-mails, date de dernière connexion, et une photo de profil si vous en ajoutez une.
• Bénévoles : téléphone (facultatif), pôles, créneaux, listes d'attente, tâches cochées, et un historique des inscriptions et des changements, qui garde le nom des personnes concernées ; pour une édition qui les fournit, taille de t-shirt, repas pris et régime alimentaire (facultatif, vu de la coordination seulement).
• Contacts partenaires : les coordonnées de l'organisation, les personnes déclarées comme participantes (nom, e-mail, régime alimentaire s'il est indiqué) et un journal des modifications.
• Équipe : l'identité transmise par le service de connexion unique.

Pour quoi faire

Uniquement pour organiser l'événement : les partenariats, le planning des bénévoles, et les e-mails qui s'y rapportent (liens de connexion, rappels, changements sur vos créneaux). Rien n'est vendu ni transmis, il n'y a ni publicité ni pistage.

Qui y a accès

• L'équipe d'organisation (staff) voit ce qu'il faut pour faire tourner l'événement.
• La coordination bénévole d'une édition, et les responsables d'un pôle, voient ses membres avec leur e-mail et leur téléphone.
• Les autres bénévoles voient le nom des personnes inscrites sur les créneaux qu'ils peuvent prendre, jamais leur e-mail ni leur téléphone.
• Les partenaires ne voient que leur propre organisation.
• Le staff, la coordination et les responsables de pôle peuvent laisser un assistant IA lire pour eux ce qu'ils voient, avec un jeton personnel : ce qu'il lit (noms, créneaux, et pour qui gère un pôle, e-mails et téléphones) est alors transmis au fournisseur de l'assistant. Ce que vous avez indiqué sur votre régime alimentaire n'y est jamais transmis : il est seulement compté.

Gravatar

Seulement si vous le demandez depuis votre profil, ce serveur cherche l'image associée à votre adresse sur gravatar.com (Automattic) : il envoie une empreinte de votre adresse, puis garde l'image à jour. Votre navigateur, comme celui des autres, ne contacte jamais gravatar.com.

Cookies

Un cookie de session vous garde connecté·e ; d'autres retiennent votre langue et votre thème. Aucun cookie de mesure d'audience ni de pistage.

Combien de temps

Votre compte dure tant que vous participez. Après une édition, l'équipe en purge les données : participants et leurs régimes alimentaires, inscriptions, tailles de t-shirt, repas et régimes des bénévoles, et personnes qui ne participent plus à rien ; les historiques ne gardent pas les noms. Un·e bénévole peut aussi arrêter à tout moment depuis son profil, ce qui supprime son compte.

Vos droits

Vous pouvez consulter, corriger ou supprimer ce qui vous concerne, ou vous opposer à son utilisation, en écrivant à contact@capitoledulibre.org (bénévoles). Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.